如何写一个好的年会活动策划方案

一个完整的年会活动策划方案，它包括活动目的、时间、形式、创意、执行计划、等等

一、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
a、制作年会活动企划书，确定主题及活动框架
b、提供活动流程计划和活动节目供选菜单
c、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
d、推荐相关音乐背景资料

二、1)前期执行：
a、最终确认年会活动流程和活动节目
b、准备和制作场地布置道具及相关年会活动器材
c、确定员工表演项目及主持人
d、撰写活动相关文案
e、制定工作安排表
f、安排会议场地
g、安排活动晚宴场地、年会活动气氛

2)、成立活动项目实施小组：
年会活动最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
a、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
b、 物品采购配送组；（所有年会活动物资的采购）
c、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
d、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
e、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
f、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
g、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐！）。

三、拟邀嘉宾
1、公司各部门领导；
2、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
3、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
4、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

四、会场的布置及流程
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会活动现场，并通过员工展示体现）。
3、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
4、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

5、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
6、地方领导发言或者相关领导发言
7、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
8、颁布新一年里公司的各项政策
9、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。
10、主持人宣布大会正式结束；
11、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）